Атбасар ауданының мектепке дейінгі балалар ұйымдарына кезекті қалыптастыру және жұмыс істеу және жолдама беру үдерісін автоматтандыру.

Атбасар ауданында кезекті басқарудың автоматтандырылған жүйесі (бұдан әрі – жүйе) енгізілді, ол кезекке қоюдан бастап жолдама алуға және балабақшаға қабылдауға дейінгі процестерді толық автоматтандырады. Бұл жүйе  екі мемлекеттік қызметті: «Мектепке дейінгі балалар ұйымдарына жіберу үшін мектепке дейінгі (6 жасқа дейін) жастағы балаларды кезекке қою "және "Мектепке дейінгі білім беру ұйымдарына құжаттарды қабылдау және балаларды қабылдау" оңтайландырады. Балалардың мектепке дейінгі ұйымдарға кезегі электрондық үкімет порталынан порталдағы жүйеге көшті akmola.kz. Жүйеге ауданның барлық мектепке дейінгі ұйымдары енді.

Кезекті қалыптастыруда айырмашылықтар бар: енді жалпы кезек өтініште көрсетілген баланың туған жылы бойынша ғана балабақшаға "байланбай" қалыптасады.

Өтініштер кезекте қалай орналасады?

Өтініштер кезек тәртібімен өтініштер берілген күн бойынша басымдық тәртібімен орналастырылады.

Өтініштер кезегі келесі жағдайларда жаңартылады:

1) "Әскери қызмет және әскери қызметшілердің мәртебесі туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 52-бабының 3-тармағына және "Арнаулы мемлекеттік органдар туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 78-бабының 8-тармағына сәйкес мектепке дейінгі ұйымдарда кезектен тыс орын алуға құқығы бар балалардың ата-аналарынан немесе заңды өкілдерінен өтініштер келіп түскен;

2) "Педагог мәртебесі туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 12-бабының 3-тармағына сәйкес педагогтердің балаларының; заңды өкілдері мүгедек болып табылатын балалардың; ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балалардың және жетім балалардың; көп балалы отбасылардан шыққан балалардың; ерекше білім берілуіне қажеттілігі бар балалардың; мектепке дейінгі ұйымда бірінші кезекте орын алу үшін мүгедек баласы бар отбасылардан шыққан балалардың ата-аналарынан немесе заңды өкілдерінен өтініштер келіп түскен;

3) өтініштің жеңілдік мәртебесін өзгерту туралы;

4) өтінішті кері қайтарып алу нәтижесінде өтінішті кезектен шығару;

5) жолдама беру;

6) өтінішті стоп-параққа, мұрағатқа орналастыру;

7) өтініш берушінің мектепке дейінгі ұйымға орын алуға мүдделілігі болмаған жағдайларда жүзеге асырылады.

Бос орындар қалай бөлінеді?

Бос орындарды бөлу тәртібі келесі алгоритм бойынша жүзеге асырылады:

1) кезекті басқару жүйесі мектепке дейінгі балалар ұйымдарынан осы орындар қандай жас тобына арналғанын көрсете отырып, жаңа бос орындардың пайда болуы туралы ақпаратты күн сайын қабылдайды.

2) кезекті басқару жүйесі күн сайын сағат 18-00 –де мамандандырылған интернет-ресурста электрондық түрде жалпы жұрттың танысуы үшін өткен тәулікте босаған орындардың тізімін жариялайды.

3) кезекті басқару жүйесі күн сайын таңғы сағат 07:00 – де бос орындар пайда болған кезектердің әрқайсысында тек бірінші өтініш берушілер (барлығы бір мезгілде) үшін ғана босаған жаңа орындар бойынша мектепке дейінгі балалар ұйымына жолдама алу мүмкіндігіне басым қолжетімділікті ашады (осы кезек үшін босаған орындар саны сияқты кезектегі алғашқы өтініш берушілердің осындай санына қолжетімділік ашылады), шектеулі мерзімге-3 (үш) жұмыс күні.;

Қатынауды ашқаннан кейін не істеу керек?

Басымдық берілген қолжетімділік ашылған өтініш берушілер босаған орындар туралы ақпаратты зерделейді және қызығушылық туындаған жағдайда өздері таңдаған мектепке дейінгі балалар ұйымына қабылдау үшін электрондық жолдама алады (бос орындары барлардың арасында). Ата-аналар жолдама беру үшін өзі таңдаған балабақшаға немесе шағын орталыққа хабарласуы керек.

Егер басымдылыққа қол жеткізу үшін бөлінген уақыт өткеннен кейін әлі де бос орындар болса, онда кезекті басқару жүйесі барлық өтініш берушілер үшін тиісті кезектерде осындай орындарға (олардың кезегін есепке алмағанда, барлығына бір мезгілде) қол жеткізуді ашады.

Кезекке кіруді ашқаннан кейін, ата-аналар жүйеге кіріп, бос орындардың тізімін оқып, егер ұсынылған орындардың арасында белсенді батырманың көмегімен оларға сәйкес келетін мектепке дейінгі мекеме болса, жолдама алуы керек. Жүйеге кіру үшін ата-ана ЭЦҚ (AUTH _RSA кілті) көмегімен жеке кабинетке кіру қажет. Егер орын алу үшін қолжетімділік ашық болса, ал ата-аналар бар орындарға қанағаттанбаса, онда ата-аналар өз таңдауын жасағанға дейін бала кезекте қалады.

Жүйе ата-аналарды sms және email арқылы электрондық хабарламалар арқылы қажетті әрекеттер туралы хабардар етеді, сондықтан ата-аналар кезекке қою кезінде бастапқы өтініште көрсетілген ұялы телефон нөмірін өзгерткен жағдайда жүйеге кіру қажет akmola.kz.жоғарғы оң жақ бұрышта аты-жөніңізді басыңыз. Деректерді өңдеу/қосу терезесі ашылады, сіз "контактілер" қойындысына өтуіңіз керек, осы қадамда дұрыс байланыс деректерін енгізіп, "контактілерді сақтау"түймесін басыңыз.

Балалардың ата-аналарына баланың денсаулық паспортын алдын ала ресімдеуді ұсынамыз, өйткені балабақшаға жолдаманы таңдаған кезде жолдаманы алуды сіз 10 күнге кейінге қалдыра аласыз, жолдаманы алғаннан кейін ол 5 күн ішінде жарамды, яғни осы бес күн ішінде сіз балабақшаға қабылдау үшін қажетті барлық құжаттарды ұсынуыңыз тиіс.

Жүйе жолдаманың белгіленген қолданылу мерзімі өткеннен кейін пайдаланылмаған жолдаманың күшін жояды және оны мұрағатқа орналастырады, ал мектепке дейінгі балалар ұйымына орын қайтадан босатылады және өтініш берушілердің таңдауы үшін қолжетімді болады. Бұл ретте өтініш берушінің тиісті өтініші ата-аналары орын таңдауға қатыса алмайтын 10 (он) жұмыс күні мерзіміне тоқтату парағына орналастырылады. Егер өтініш беруші берілген жолдаманың қолданылу мерзімін 2 (екі) рет өткізіп алса, жүйе өтінішті кезектен алып тастайды және оны мұрағатқа орналастырады.

Жүйе бақылауды ұйымдастырады және өтініш берушіге өтініш кезекке қойылған сәттен бастап (немесе электрондық үкімет порталынан кезек ауысқан сәттен бастап) әрбір 12 ай сайын мектепке дейінгі балалар ұйымына орын алуға мүдделілігін растауға (кезекті тексеруге кіруге және "қызығушылықты растау" батырмасын пайдалануға) мүмкіндік береді. Жүйе белгіленген мерзім аяқталғанға дейін күнтізбелік 30 (отыз) күн бұрын және белгіленген мерзім аяқталғаннан кейін күнтізбелік 10 (он) күн ішінде порталда өтініш берушіге орын алуға мүдделіліктің сақталғаны туралы белгі қою мүмкіндігін ұсынады. Өтініш беруші белгіленген уақыт кезеңінде мүдделілігін растамаған жағдайда, жүйе өтінішті кезектен алып тастайды және оны мұрағатқа орналастырады.

Басқа мектепке дейінгі ұйымды таңдау үшін бала мектепке дейінгі ұйымнан шығарылады және баланың ата-анасы немесе заңды өкілі мектепке дейінгі ұйымға жолдама алу үшін кезекке қоюға өтініш береді.

Қосымша нұсқаулықпен сіз жүйеде таныса аласыз akmola.kz сондай-ақ 25511 телефон нөмірі бойынша хабарласуға болады.